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行政檔案管理柜

行政檔案管理柜

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所屬分類:公檢法單位智能柜

發(fā)布日期:2023-11-25 13:51:26

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詳情

      智能文件檔案柜可實現(xiàn)對重要檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、自動識別等信息化管理,智能文件檔案柜可配合智能檔案管理系統(tǒng),快速智能存取文件檔案的目的,有效提案管理的效率,讓檔案管理更加智能化、安全化、規(guī)范化、自動化。


1、檔案管理:
(1)數(shù)據(jù)管理:能夠?qū)Ψ趾妙悇e的檔案進行有效管理,對檔案的數(shù)據(jù)進行有效的收集、存儲、處理和應(yīng)用,保證檔案數(shù)據(jù)的有效性,并對檔案所顯示的內(nèi)容進行管理與維護等操作。
(2)綜合管理:該功能是對分好類別的文件檔案進行綜合管理操作,包括對檔案數(shù)據(jù)進行庫房管理、設(shè)備管理、資料管理、其他管理等相關(guān)的管理操作。
2、物品交接管理
可以錄入物品編號、類型以及管理人員、聯(lián)系電話、公司名稱,塞選搜索/刪除/導(dǎo)入,交接確認需生成二維碼發(fā)送給客戶掃碼進入確認物品交接。
3、寄存用戶管理
幫助統(tǒng)計不同公司所寄存了那些東西,添加管理用戶,只有管理員可以查看具體用戶信息,沒有管理相關(guān)物品的其它人員不展示信息,關(guān)注公眾號,以二維碼掃碼/公眾號入口填寫存/取申請。


智能文件檔案柜主要應(yīng)用
金融行業(yè):銀行重要抵押文件管理、銀行重要憑證印鑒卡管理、證券重要文件管理
政府單位:安全部門檔案管理、公安政法檔案管理等
其他行業(yè):企業(yè)保密檔案管理、企業(yè)重要合同協(xié)議文件管理等。


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